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Excel冻结窗口&拆分窗口

  1. 冻结窗口

冻结窗口可能是工作中Excel最常用的几个功能之一。

本来冻结窗口没有什么可讲的,不过我发现对于很多人来说,"冻结首行"和"冻结首列"都很容易理解也很容易操作,可是"冻结窗格"却未必清楚究竟怎么用。

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其实"冻结窗格"的操作规则非常简单,也就是冻结你选择的范围中的左上角单元格的左侧列以及上方行。

上面一句,我为什么说是冻结“你选择的范围中的左上角单元格”呢?因为下图中我只选择了B6单元格,而如果你选择了B6:E10范围,然后点击"冻结窗口",这时候冻结的还是按照B6:E10范围的左上角,也就是B6为准的左侧列以及上方行。

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例如上图,鼠标点选了红框的B6单元格,那么B6单元格的左侧列(A列)以及B6单元格的上方行(1-5行),就被冻结了,

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  1. 拆分窗口

时常,我们在一个表中,需要对比两行的数据,例如下表中,我想对比第100行和第200行的数据。或者,想要隐藏D、E、F、G ~ M列的值,只看A、B、C、 N~的数据。

这时候我们可以用拆分窗口功能。

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首先,拆分窗口功能:

第一种方法:可以和冻结窗口一样,选择单元格,然后点击拆分,这时候拆分会以选定单元格的左边线和上边线为基准进行拆分。

拆分后,可以明显看到十字型的拆分线把表格拆分成了左上左下右上右下四个部分。

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第二种方法:其实你不用在意点击拆分按钮之前,选定了哪个单元格,其实这都是无所谓的。因为你点击拆分后,还可以通过拖拽的方式调整上图的十字型分割线的位置。

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上图,就是拆分后的窗口,这时候大家应该会发现,四个窗口里的内容是相同的。这一点非常重要,因为这一点就是拆分窗口和冻结窗口最大的区别:拆分窗口后每个窗口里都有一个相同的表格,而冻结窗口后,窗口里依然只有一个表格。

当我们知道四个窗口里分别都包含一个相同的表格,那么我们上面说的“我想对比第100行和第200行的数据。或者,想要隐藏D、E、F、G ~ M列的值,只看A、B、C、 N~的数据。”,就可以像下图一样操作。

通过点击每个窗口,然后上下滚动,左右滚动,就可以把100和200行摆在一起,并且通过拆分窗口的方式隐藏D、E、F ~ M列。

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当然,上面只是拆分窗口的一种用法,需要注意的是,无论是拆分窗口,还是之前教程里的筛选,排序等等,教程里只能以点带面的介绍一些常见的案例,更多时候,需要大家根据实际情况灵活运用这些功能。

例如上面所讲的拆分窗口,其实绝大部分时候都可以一定程度上代替冻结窗口,但是因为实现的方式不同,最后的结果也有所不同。终究还是要看大家需要的是怎样的结果,然后根据具体情况,选择使用冻结窗口还是拆分窗口。