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Excel排序功能

发表于 更新于 分类于

Excel排序功能可能是大家在工作中使用Excel的时候最常用的功能之一了，

对于Excel排序功能，其实也有一些重要的技巧，我觉得如果大家用好了，也会对工作效率很有帮助。

下面我来介绍一下。

  1. 自定义排序

    如果有下图表格，[大类]列中，有{交通，食品，住房}，如果我们使用筛选按钮里的排序，无论升序或者降序，'食品’都一定会排在中间，因为中文排序是按照首字的拼音声母排序。这时候，如果我们想要[大类]列，按照{食品，住房，交通}这样的顺序排序，怎么办呢？

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首先，我们需要使用自定义排序。

点选表格中任意位置，然后进入[数据]->[排序]

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然后按照下图，一个类别一行，按照你想要的顺序输入，例如：输入{食品，住房，交通}，然后点击添加。

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点击确定后，我们会发现，[大类]的次序有了{食品，住房，交通}

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当我们再次点击上图确定之后，[大类]排序，就会按照我们要求的{食品，住房，交通}这样的顺序进行排序了。

  1. 多列排序

    假如我们有个需求：上面表中，我需要大类按照{食品，住房，交通}排序，同时，[支出]列，需要从大到小降序排列。怎么做呢？

    同样，我们需要自定义排序：如下图，添加条件，也就是次要关键字，对[支出]列，做降序排序，点击确定。

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我们就会发现在每个大类中，支出按照从大到小进行了排序。

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  1. 数据透视表升序/降序排序

    除了以上讲到的对于普通表格的列做排序，大家可能都会遇到一个问题：如何在数据透视表中对于值进行排序。

    例如下图，如何对[求和项:支出]进行排序。从数据透视表上可以看到，[求和项:支出]列是没有筛选按钮的，那么如何进行排序呢？

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其实，主要有两种方式，

第一种，和前面提到的一样，先在[求和项:支出]列中任意单元格点击选中，然后在[数据]，排序中，点选升序或者降序。（需要注意，这一次点选[排序]按钮，会发现弹出的窗口不同了。）

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第二种，是通过对[大类],[细项]这样的数据透视表行，进行自定义排序。

例如下图，图示为对大类进行按照[求和项:支出排序]

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结果如下：这时候，可能有人会奇怪，不是按照[求和项:支出]排序么，怎么[求和项:支出]列依然是乱序？

这里，大家需要了解一点，对于[大类]列，[求和项:支出]的值，其实是{住房，交通，食品}这三个大类的各自汇总值。所以对于[大类]列按照[求和项:支出]排序，其实是把大类中的{住房，交通，食品}，按照{住房支出汇总，交通支出汇总，食品支出汇总}进行排序。也就是下图中的红框里的值进行了排序。而红框上面的白底数字，是各个细项的值。如果要对细项做排序，那么应该在[细项]列的筛选按钮中进行"其他排序选项"，例如可以按照[求和项:预算]进行排序。

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总结就是，在数据透视表中，计算值以外的其他列，都可以自定义各自级别的排序。

例如下图：[大类]是按照[求和项:支出]排序，但是[细项]是按照[求和项:预算]进行排序的。

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  1. 数据透视表手工排序

    除了让列按照一定的规则自动排序以外，如果我们想要对某一列按照我们自己想要的顺序进行排序，而不遵循任何升序/降序，怎么做呢？

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我们只需要如上图，选择 手动(可以拖动项目以重新编排)即可。

但是一定会有很多人发现，选择手动之后，依然不知道如何手动排序，比如鼠标点选一个单元格，不知道该如何拖动。

其实，关键点，就在于下图，鼠标垫选一个单元格后，需要把鼠标移动到单元格边框，并且鼠标呈现十字图标，这时候，就可以鼠标左键点击不放，然后拖动单元格了。

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