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PowerToy教程

我们常常说要提高工作效率。而实际工作中,我们都不得不面对一个现象:我们常常被一些小问题打断持续性的工作。

  • 分析数据的时候,不知道该怎么写公式。
  • 需要一个文档,不知道自己存在哪里了。
  • 做PPT的时候,不知道该选什么颜色,或者不知道怎么选择指定的颜色。
  • Excel里对于很长的表格,不知道自己选定的单元格是否是正确的行。
  • 写文档的时候,忽然需要用计算器,满桌子满抽梯的找计算器。
  • 看到图片上上有一大段文字,无法复制,只能一个一个字的手敲
  • …………

类似的问题,多如牛毛,而为了解决这些问题,一方面这里花点时间,那里花点时间;另一方面这些小问题不断地打断我们的思路。其实这些问题严重影响了我们的工作效率,只是大家都已经习惯了。

下面,我把自己常用的工具介绍给大家,也许会对大家有所帮助。

今天我们来介绍一个工具:Power Toys,这是微软在Windows 95的时代(1995年)就发布的一个Windows的工具,已经有27年历史,而这个工具其实就是微软的工程师用来解决上面提到的各种问题的。

Power Toy安装

我们都知道公司是不允许大家安装软件的,但是其实这不是绝对的,当我们在搜索里输入Store,会看到Microsoft Store。

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点击打开Microsoft Store,搜索Power Toys,会看到 Microsoft PowerToys,点击安装即可。不需要管理员权限。这里补充一点,公司里的电脑是不允许自己安装软件,但是对于:不需要联网,不需要管理员权限的软件,是可以安装的。而Microsoft Store中的大量工具软件都符合此条件。

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安装好后,运行 PowerToys。可以看到左侧有很多工具,大多数都很有用,不过本次只对其中几个做介绍。

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颜色选择器

颜色选择器应该是我用的最多的工具,在做PPT以及设计Power BI报告的时候尤其需要它。

我们只需要启用颜色选择器,激活方式选择“仅选取颜色”即可。

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例如,我们要在下图PPT中将文字“POWER BI”的颜色改为左侧小人身上衣服的黄色。

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我们只需要按快捷键 Win + Shift + C,把鼠标移动到想要选择的颜色上(注意此时可以选择的颜色为显示屏上任意位置的颜色,而不限于PPT中),然后点击鼠标左键,颜色编码会被自动复制。

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然后选取文字,修改字体颜色,自定义颜色,如下图粘贴颜色编码到十六进制框,点确定即可。

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除此之外,这个颜色选取器,其实还有更优秀的其他功能,限于篇幅,就不多赘述,有兴趣可以自己了解。

鼠标实用工具

鼠标实用工具包含了三个工具:

  • 查找我的鼠标
  • 鼠标荧光笔
  • 鼠标指针十字标线

我们只介绍一下鼠标指针十字标线:

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当我们启用此功能后,按下Ctrl + Alt + P,如下图,在看Excel表的时候,当鼠标移动到某个单元格,就可以明确知道哪些单元格和你选择的单元格在同一行同一列。

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PowerToys Run

这个功能,是被称为神器的工具,90%的工程师都在使用Power Toys Run或者一款PowerToys Run同功能的软件。

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当打开启用 PowerToys Run之后,按下Alt + Space后。会弹出下面黑底窗口,可以在里面输入等号“=”,然后在等号后面输入任意公式,下方会自动算出结果。

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同时,你可以用关键字来搜索文件。

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不过,我最常用的是用它来启动软件。例如直接Alt + Space,然后输入Outlook,回车启动Outlook。

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文本提取 OCR

文本提取是个好东西。

启用文本提取器后,快捷键Win + Shift + T,然后选择你要提取文字的图片,网页等。

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例如下图,对于图片的内容提取文字后,粘贴在下面的文本框内,会发现大部分识别都没问题,除了E10,被识别成了EIO。

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